合同订立全攻略：程序详解与要点提示
一、合同的定义与特征
在探讨合同订立的程序之前，我们需要明确什么是合同以及它的基本特征。根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）第二条的规定，“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。合同具有以下特征：
- 自愿性：合同是当事人意思表示一致的结果，体现了当事人的自由意志和选择。
- 合法性：合同的内容应当符合法律规定，不得违反法律和社会公共利益。
- 协商一致性：合同双方当事人通过协商达成一致意见后才能成立。
- 约束力：合同一旦有效成立，对双方都有法律拘束力，任何一方都不能随意更改或解除。
- 诚实信用原则：合同当事人在履行合同时应遵循诚实信用的原则。
二、合同订立的程序
（一）要约
要约是指一方当事人向另一方提出订立合同的条件，希望对方能完全接受此条件的书面或者口头的提议。要约必须具备以下要素：
- 内容具体确定：要约的内容应该包括足以使受要约人决定是否接受的实质性条款，如价格、数量、质量、交货日期等。
- 表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束：这通常表现为“如果你同意以上条件，请签字确认”或类似表述。
（二）要约邀请
要约邀请则是一方向他方作出的希望他方向自己发出要约的表示。它不是要约，因为其不包含接受即构成合同的意思。常见的要约邀请有拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等。
（三）承诺
承诺是指受要约人向要约人作出同意要约的全部条件的肯定答复。承诺须满足以下要求：
- 必须在有效期内作出：要约中会规定一个承诺期限，受要约人需在此期限内作出承诺。
- 必须是对要约内容的完全同意：如果受要约人对要约的内容进行实质性的修改，视为新要约而非承诺。
- 必须以通知的方式作出：除非法律另有规定或者当事人约定可以通过行为作出承诺。
（四）合同成立
当要约被无条件地接受时，合同即告成立。合同的成立一般需要满足以下三个条件：
- 存在两个或以上的当事人：至少要有两方，且他们都是合同关系中的主体。
- 意思表示真实：每一方的意思表示都应该是真实的，而不是基于错误、欺诈、胁迫等情况。
- 符合法定形式要求：根据《合同法》第十条至十四条的规定，合同的形式可以是书面、口头或者其他形式。但涉及金额较大或者有特定要求的合同，往往需要采取特定的形式，例如书面形式并加盖公章。
三、合同订立的注意事项
（一）注意合同的形式
根据《合同法》的规定，不同的合同类型可能需要采用不同的形式。例如，房屋买卖合同、土地使用权出让合同等重要合同，最好采用书面形式，以便于保存证据和日后解决纠纷之用。
（二）审查对方的资格和能力
在签订合同前，应当对对方的资信情况、履约能力和信誉等进行必要的调查了解，以确保对方有足够的履行能力，避免不必要的风险。
（三）确保合同内容的完备性和准确性
合同内容应当尽可能详细，涵盖所有重要的交易事项，包括但不限于标的物的描述、价款支付方式、违约责任、争议解决方法等。同时，文字表达应当准确无歧义，以免日后产生误解。
（四）遵守法律法规
合同内容应当合法合规，不得违反我国法律的强制性规定，否则可能导致合同无效。此外，还要考虑行业规范和国际惯例的影响。
（五）保留好相关证据
在合同履行过程中，要注意收集和保留各种证据材料，如往来函件、电子邮件、会议纪要、付款凭证等，这些都可能在将来发生争议时起到关键作用。
四、典型案例分析
案例1: “甲乙公司买卖合同纠纷案”
甲公司与乙公司在2018年6月签署了一份价值100万元的设备采购合同。合同约定，乙公司应在2019年1月底前交付全部货物，甲公司在收到货物后一周内付清款项。然而，到了约定时间，乙公司只交付了部分货物，并表示剩余货物将在一个月后送达。甲公司对此不满，拒绝支付已到期货款的余额，并要求乙公司承担违约责任。
在这个案例中，我们可以看到，尽管甲公司的做法可能是合理的，但它并没有及时采取法律行动来保护自己的权益。实际上，甲公司可以在乙方违约的第一时间发函催促，甚至提起仲裁或诉讼，要求乙公司继续履行合同或赔偿损失。这样既能维护自身权益，又能迫使对方尽快履行合同。
案例2: “丙丁公司服务合同纠纷案”
丙公司和丁公司在2017年5月签订了一项长期技术咨询服务合同，为期三年。合同中未明确约定具体的服务标准和服务费用的调整机制。一年后，由于市场变化和技术进步，丙公司认为丁公司的服务已经过时，不再符合预期，遂单方面减少了每月的服务费。丁公司不同意这一变动，要求丙公司按照原合同支付费用。
这个案例提醒我们，合同中不仅要对双方的权力和义务做出明确规定，还需要对可能出现的变化制定相应的应对措施。比如，可以约定服务标准的评估周期和调价机制，或者设置灵活的退出条款，以便在环境变化时，双方都能够合理调整合作关系。
五、总结
合同的订立是一个复杂的过程，涉及到法律知识的运用和对商业交易的深刻理解。在实践中，每个环节都需要谨慎对待，特别是对于合同文本的起草和审核，更需要专业人员的参与。只有全面掌握合同订立的程序和要求，并在实际操作中加以应用，才能有效地预防和减少合同纠纷的发生，保障各方的合法权益。
