在商业活动中，合同是企业和其交易伙伴之间建立合作关系、明确权利和义务的重要工具。然而，合同的订立、履行过程中存在着诸多不确定因素，可能导致纠纷或损失。因此，企业需要采取有效的措施来管理和降低这些风险。本文将探讨企业在合同管理中可能遇到的风险类型以及相应的风险规避策略，并结合具体案例进行分析。
一、合同签订前风险及规避策略 1. 谈判阶段风险：双方对关键条款的理解不一致可能导致后续争议。 - 案例：某公司在与供应商签订合同时，未明确约定交货地点和时间，导致实际交付时双方就送货上门还是自提发生分歧。 - 规避策略：在合同谈判阶段，应确保所有重要条款都得到清晰定义，如有必要，可使用附件或补充协议进行详细说明。
- 合同审查风险：未经充分审查的合同可能会遗漏保护性条款或者包含不利条款。
- 案例：一家初创公司由于缺乏经验，在与大客户签署合同时没有设置违约责任条款，结果对方严重逾期付款却无需承担任何违约责任。
- 规避策略：合同应由企业的法务部门或其他专业人士进行严格审查，以确保合同内容符合法律规定和企业利益。
二、合同履行过程中的风险及规避策略 1. 履约监控风险：未能及时跟踪和监督对方的履约情况可能导致权益受损。 - 案例：甲公司与乙公司签订了一份软件开发合同，但甲公司并未定期检查项目进度和质量，直到最后期限才发现乙公司提供的软件存在重大缺陷。 - 规避策略：在合同执行期间，企业应当定期检查对方是否按约定履行了各项义务，并保留相关证据以备不时之需。
- 变更控制风险：未经适当程序批准的对合同内容的修改可能会给一方带来额外成本或责任。
- 案例：丙公司与丁公司签订了为期一年的服务合同，但在合同履行半年后，丁公司要求增加费用，理由是在此期间市场价格上涨。丙公司因事先未对此种情形设定处理规则而陷入被动局面。
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规避策略：在合同中明确规定变更控制的流程和要求，包括哪些情况下允许变更以及如何协商新的条款。
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终止和解除风险：在不适当的条件下试图终止或解除合同可能会引发法律诉讼。
- 案例：戊公司和己公司之间的销售代理合同中并没有明确的违约救济条款，当己公司出现连续几个月业绩不佳的情况时，戊公司单方面解除了合同，引发了双方的激烈争执。
- 规避策略：在任何情况下，除非有法定事由（如欺诈、不可抗力等），否则不应随意终止或解除合同；如果必须这样做，则应按照合同约定或者通过法律途径解决。
三、争议解决策略 即使采取了上述预防措施，仍然有可能发生合同纠纷。在这种情况下，企业应该尽快寻求专业法律意见，并根据具体情况选择合适的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。每一种方式都有其优缺点，需要根据实际情况综合考虑。
总之，有效管理合同风险是企业经营的重要组成部分。通过制定完善的合同管理制度、加强员工培训以及适时引入外部专家支持，可以帮助企业提高应对合同风险的能力，从而更好地保障自身的合法权益。
