企业合同管理全解析：从订立到解除的法律指南

一、合同的订立过程与关键要素

（一）合同的概念和特征

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的特征包括： 1. 自愿性：双方基于自由意志协商达成一致； 2. 合法性：符合法律规定和社会公共利益的要求； 3. 公平性：体现公平原则，不损害国家、集体或者第三人的利益； 4. 对等性：双方的权利和义务应当对等； 5. 可履行性：合同内容应具有可执行性和实际履行的可能性。

（二）合同的订立程序

合同的订立通常经过要约和承诺两个阶段。 1. 要约是指一方当事人向另一方发出希望对方接受要约条件并与其订立合同的意思表示。要约应当符合以下条件：（1）内容具体确定；（2）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。 2. 承诺是指受要约人向要约人作出的同意要约的意思表示。承诺应当在要约确定的期限内到达要约人。承诺需满足三点要求：（1）由受要约人作出；（2）向要约人作出；（3）承诺的内容须与要约的内容一致。

（三）合同的关键要素

一份有效的合同通常包含以下几个关键要素： 1. 标的：指合同双方当事人权利义务所指向的对象，如货物、服务或行为。 2. 数量：明确交易的商品或服务的数量，可以是具体的数字，也可以是有特定计算方法的数额。 3. 质量：约定产品的品质标准，确保交易双方的权益得到保障。 4. 价款或报酬：涉及付款方式、金额以及任何折扣或附加费用的条款。 5. 履行期限：规定合同各方完成其义务的时间表。 6. 违约责任：针对可能违反合同的行为事先设定相应的责任和后果。 7. 解决争议的方式：合同约定在出现纠纷时，双方选择何种途径来解决争端，例如仲裁或诉讼。

二、合同的履行与变更

（一）合同的履行

合同生效后，双方应当按照约定全面履行自己的义务。履行过程中应注意以下几点： 1. 按照约定的时间、地点和方式履行； 2. 遵守诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务； 3. 发生不可抗力事件导致无法按期履行或完全履行合同时，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，部分或全部免除责任。

（二）合同的变更

合同成立后，若合同的基础条件发生了当事人在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化，继续履行合同对于一方当事人明显不公平的，受不利影响的当事人可以与对方重新协商；在合理期限内协商不成的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求参照适用情势变更的规定。因此，当合同基础条件发生变化时，可以通过协商或适用法律规定的程序进行变更。

三、合同的解除

（一）法定解除情形

《中华人民共和国民法典》第五百六十三条规定了法定解除的情形，主要包括： 1. 因不可抗力致使不能实现合同目的； 2. 在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； 3. 当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； 4. 当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的； 5. 法律规定的其他情形。

（二）约定解除权

当事人在合同中约定了解除权条款的情况下，一旦达到约定的事由，享有解除权的当事人可以选择是否行使解除权。

（三）解除的程序

无论是法定解除还是约定解除，均应以通知的方式提出，且通知到达对方时发生效力。但需要注意的是，解除权并非绝对，如果解除权人滥用解除权，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

四、案例分析

（一）公司是一家建筑设计公司，于2020年8月与某地产开发商签订了为期一年的设计咨询服务合同，约定每月支付固定服务费人民币5万元。然而，自2021年初开始，由于新冠疫情的影响，房地产行业面临巨大压力，开发商未能按时支付服务费。

问题1: 疫情能否构成开发商逾期付款的理由？

根据上述情况，疫情可能会被视为不可抗力因素，因为它是双方在签订合同时都无法预见的事件，而且它的影响超出了正常商业风险的范围。因此，疫情有可能成为开发商延迟付款的部分理由，但这并不意味着开发商可以无限制地延期付款。根据《中华人民共和国民法典》第一百八十条规定，“因不可抗力不能履行民事义务的，不承担民事责任”，这取决于疫情如何影响了开发商的实际履约能力。如果疫情导致开发商现金流紧张，无法如期支付款项，那么这种情况下，开发商可能有权主张减轻或延缓支付部分款项的责任。但如果疫情并未实质性地影响到开发商的财务状况，则不能以此作为持续拖延付款的理由。

问题2: 如果开发商一直未支付拖欠的服务费，并且没有明确的还款计划，作为设计师，应该采取什么行动？

在这种情况下，设计师可以采取以下措施： - 首先，发送书面催款函，要求开发商立即支付拖欠的费用，并说明如果不及时支付将会采取进一步的法律行动。 - 其次，如果催款无效，可以考虑通过律师发送正式的律师函，警告开发商即将面临的法律后果。 - 此外，还可以寻求与开发商进行友好协商，探讨解决方案，比如是否可以分期支付欠款，或者调整后续的设计咨询服务价格。 - 如果以上方法都无效，设计师可以考虑提起民事诉讼，要求法院判决开发商支付拖欠的费用，并可能申请财产保全措施以确保将来能够获得赔偿。

综上所述，面对合同纠纷，尤其是涉及到金钱给付的问题，最好的做法通常是尽快采取行动，并与专业法律顾问合作，以便制定最佳策略并保护自身合法权益。