在商业活动中，企业的名称或字号不仅是其身份的象征，也是其在市场上的重要标识之一。因此，正确、合法地使用企业字号是每个企业都必须遵守的基本原则。本文将探讨企业在选择和使用字号时应当遵循的法律规范，以及如何确保字号的合规性。
一、企业字号的定义和作用 企业字号是指企业在登记注册过程中所选定的用以区别其他企业的特定名称，通常包括字号（即核心部分）和企业类型（如有限责任公司、股份有限公司等）。企业字号的主要功能在于识别企业主体，防止混淆，保护消费者的合法权益，维护市场竞争秩序。
二、企业字号使用的法律规定 1. 《中华人民共和国公司法》第八条：“设立公司，应当依法制定公司章程，并将其作为申请公司登记的必要条件之一。”这要求公司在成立时必须有明确的企业字号，且该字号不得违反法律、行政法规的规定。 2. 《中华人民共和国商标法》第十一条规定了禁止作为商标使用的标志，其中包括带有民族歧视性的；夸大宣传并可能误导公众的；有害于社会主义道德风尚或者有其他不良影响的。这些规定同样适用于企业字号的选择。 3. 《反不正当竞争法》第六条规定：“经营者不得实施下列行为：（一）擅自使用与他人有一定影响的商品名称、包装、装潢等相同或者近似的标识；（二）擅自使用他人有一定影响的企业名称（包括简称、字号等）、社会组织名称（包括简称等）、姓名（包括笔名、艺名、译名等）；（三）擅自使用他人有一定影响的域名主体部分、网站名称、网页等；（四）其他足以引人误解的行为。”这意味着企业不能随意模仿或盗用他人的知名品牌或字号进行经营活动。
三、企业字号的使用原则 根据上述法律法规，企业在使用字号时应遵循以下原则： 1. 合法性原则：企业字号必须符合国家有关企业命名的法律法规，不得含有违法内容。 2. 独特性原则：企业字号应该具有显著特征，以便与其他企业的字号相区分，避免引起消费者混淆。 3. 诚实信用原则：企业不应通过字号的使用进行虚假宣传或欺骗消费者。 4. 尊重知识产权原则：企业应尊重他人的商标权和其他权益，避免侵犯他人的合法权益。
四、企业字号合规使用的具体措施 为了确保企业字号的合规性，企业可以采取以下措施： 1. 在选择字号前进行充分的调查研究，避免与他人在先权利冲突。可以通过查询工商登记信息、商标数据库等方式来进行检索。 2. 对拟用的字号进行商标注册，以获得商标专用权，从而更好地保护自己的权益。 3. 定期监测市场上是否有侵权或不正当竞争行为，及时采取维权行动。 4. 加强内部管理，建立健全的字号使用管理制度，确保员工严格按照规章制度使用企业字号。 5. 如果发现存在侵权或不正当竞争行为，应及时向相关部门举报或提起诉讼，以维护自身权益。
五、相关案例分析 案例1: “新百伦”案 美国运动鞋品牌New Balance在中国市场上曾因被山寨而陷入纠纷。最终法院认定，New Balance的中文译名“新百伦”已被另一家中国企业抢注为商标，因此New Balance在其产品上标注“新百伦”属于侵权行为。这一案例提醒企业要重视字号和商标的保护，避免出现类似情况。
案例2: “乔丹体育”案 美国篮球明星迈克尔·乔丹曾对中国一家名为“乔丹体育”的公司提起诉讼，称该公司未经授权使用了他的名字作为企业字号，涉嫌侵犯其姓名权。经过多年的司法程序，法院最终判决乔丹体育停止使用涉及迈克尔·乔丹姓名的商标，并向乔丹本人赔偿经济损失和精神损害抚慰金。这个案件强调了名人姓名权与企业字号之间的界限，以及不当使用名人姓名所带来的法律风险。
六、结论 总之，企业字号合规使用是保证市场公平竞争、保护消费者利益的重要环节。企业应当在遵守法律法规的基础上，合理选择和使用字号，同时加强对字号的保护和管理，以确保自身的合法权益不受侵害。同时，监管部门也应加大对违规行为的打击力度，共同营造良好的营商环境。
