证据形式要求详解：书面证据与电子证据的注意事项
在法律实践中，证据的收集和提交对于案件的审理结果至关重要。证据的形式多种多样，包括书面证据和电子证据等。本文将详细解读书面证据和电子证据的形式要求及其注意事项，并结合相关法律条文和案例进行分析。
一、书面证据的形式要求
书面证据，是指以文字、符号、图画等形式记录于纸张、布帛、胶片等有形物质上的证据。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条规定：“证据包括：（一）书证；（二）物证；（三）视听资料；（四）电子数据；（五）证人证言；（六）当事人的陈述；（七）鉴定意见；（八）勘验笔录。”其中书证即为书面证据的一种。
书面证据的形式要求主要包括：
- 真实性：书面证据必须是真实的，不得伪造、变造。
- 完整性：证据应当保持完整，不得故意隐匿或毁灭。
- 关联性：证据与案件事实之间必须存在直接或间接的联系。
- 合法性：证据的收集和使用必须符合法律规定。
二、电子证据的形式要求
电子证据是指通过电子方式记录、存储、传递的信息，包括电子邮件、电子合同、网络聊天记录、电子签名等。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条第五项规定，电子数据也属于证据的一种。
电子证据的形式要求主要包括：
- 原始性：电子证据应当提供原始载体，如无法提供原始载体，应当说明原因。
- 完整性：电子证据应当保持其完整性，包括信息内容、生成环境等。
- 安全性：电子证据的存储和传输应当采取必要措施保证其不被篡改。
- 可读性：电子证据应当能够被正常读取，便于审查判断。
三、案例分析
案例一： 书面证据的真实性问题
在“张某某与李某某借款合同纠纷案”中，张某某提供了李某某出具的一份借条，但李某某否认借条的真实性，并提出借条上的签名并非自己所写。法院委托鉴定机构对签名进行了笔迹鉴定，结果显示签名并非李某某所写。因此，法院认定该书面证据不具有真实性，不能作为认定案件事实的依据。
案例二： 电子证据的完整性问题
在“王某某与某公司网络购物合同纠纷案”中，王某某提供了与某公司客服的聊天记录，用以证明双方曾就商品质量问题进行过沟通。但公司辩称聊天记录不完整，未能全面反映双方沟通情况。法院认为，王某某提供的电子证据无法证明其主张，因此判决王某某败诉。
四、注意事项
- 书面证据的提交：在提交书面证据时，应当确保证据的原件或复印件符合法律规定的真实性要求。
- 电子证据的保存：对于电子证据，应当采取技术手段进行保存，防止信息丢失或被篡改。
- 证据链的构建：无论是书面证据还是电子证据，都应当与其他证据相互印证，构建完整的证据链。
- 法律规定的遵守：在收集和使用证据时，应当遵守相关法律规定，避免非法取证。
综上所述，书面证据和电子证据各有其特点和要求，在法律实践中应当严格遵守相关法律规定，确保证据的真实性、合法性、关联性和完整性，以便为案件的审理提供有力的支持。
